Comment être plus productif ?

La majeure partie de notre travail et de notre énergie devrait être consacrée à des activités qui sont en fait liées à nos principales priorités. Booster sa productivité est essentiel si l’on souhaite atteindre nos objectifs le plus rapidement possible !

Après tout, la plupart d’entre nous pouvons facilement passer nos journées à avoir l’impression de « travailler dur », mais si nous repensons aux tâches qui nous ont pris le plus de temps, on se rend bien vite compte que l’on n’a pas été si productif que cela !

Pourquoi nous ne sommes pas toujours productifs

Et c’est normal…C’est très facile de se perdre dans ses mails, ses appels téléphones, ses notifications Linkedin, etc. Toutes ces distractions entravent notre productivité et notre efficacité !

Le seul problème, c’est que le travail difficile, le « travail chiant » est généralement très important : Une conversation délicate avec un partenaire, une tâche essentielle pour son site web, l’apprentissage d’une nouvelle dans laquelle on ne connait rien, etc.

Pas étonnant que nous soyons si sensibles aux distractions et si enclins à la procrastination !

Les grands principes à respecter pour devenir plus productif

Voici quelques principes généraux à garder en tête pour devenir plus efficace !

Planification – Inscrivez vos tâches dans votre calendrier et planifiez-les littéralement.
Suivi du temps – Vous pouvez le faire manuellement ou il y a beaucoup d’outils que vous pouvez utiliser. Certaines personnes trouvent utile de voir exactement comment elles passent leur temps. 
Sprints / La technique Pomodoro – Au lieu d’essayer de se concentrer pendant des heures, il suffit de déterminer un temps fixe (25 minutes sont souvent recommandées) et de faire une pause. Voir : Méthode Pomodoro
Système de récompense – Il s’agit généralement de s’offrir des récompenses suite à une travail accompli.
Responsabilité – Si vous savez que d’autres personnes s’attendent à ce que vous fassiez une certaine chose, vous êtes beaucoup plus susceptible de le faire. Vous pouvez par exemple vous engager auprès de votre conjoint(e) ou de vos amis à faire une certaine chose.

être plus productif grâce à ces quelques habitudes !

Voici quelques techniques à mettre en place pour augmenter sa productivité !

1) Définissez clairement vos objectifs

Si vous souhaitez être plus productif, ne sautez pas cette étape ! Au lieu de cela, forcez-vous à réfléchir sérieusement et à écrire quelques objectifs très spécifiques pour chaque domaine de votre vie. 

2) Réfléchissez régulièrement à vos objectifs

Une fois que vous avez trouvé vos objectifs, gardez-les à l’esprit. Trouvez un système qui vous permettra de voir vos objectifs régulièrement. Mettez-les sur un post-it où vous les lirez régulièrement ou introduisez un moment régulier de la journée où vous réviserez activement vos objectifs.

3) Rédiger une liste d’action quotidienne

Chaque jour, prenez 10 minutes pour planifier le lendemain. Examinez vos objectifs et votre liste de tâches maîtresse et décidez de façon proactive ; quelles sont les principales choses que vous pourriez faire demain pour vous rapprocher de vos objectifs ? 

4) Faites votre liste d’actions !

Cela peut sembler évident, mais à moins que vous ne décidiez de faire ces choses sur votre liste, elles n’arriveront pas. Prenez l’habitude de commencer à travailler sur la première chose sur votre liste. Trouvez un moyen de rester concentré sur vos actions. Dites à votre entourage ou vos collègues de ne pas vous déranger, sauf urgence.

5) Rendez des comptes !

Si vous travaillez en équipe, utilisez-le à votre avantage et dites à tout le monde ce que vous avez l’intention de faire. N’attendez pas que quelqu’un d’autre insiste pour que vous ayez terminé quelque chose avant un certain temps ! Dites à votre équipe que vous lui montrerez un brouillon d’ici la fin de la journée ou informez un client que vous aurez une nouvelle fonction demain. 

6) Restez positif et ne vous frustrez pas !

La dernière habitude est de trouver un moyen de se sentir bien dans sa productivité. 

Beaucoup d’entre nous négligent cette étape, mais si vous pensez au scénario inverse, vous finirez votre journée frustré et déçu par vos résultats. Cela conduit inévitablement à des doutes sur nous-mêmes qui nous empêchent de faire le travail le plus difficile, mais le plus important. D’un autre côté, si vous pouvez terminer chaque journée en vous sentant positif, votre confiance en vous augmente. Ce qui, bien sûr, signifie que vous avez plus d’endurance pour faire face aux tâches difficiles – parce que vous savez que vous y arriverez.

La gestion de notre psychologie fait tout autant partie de la façon d’être plus productif que n’importe lequel des outils que nous choisissons d’utiliser.

Voir aussi :

L’impact d’Internet sur la productivité en entreprise – Developpez

Comment la technologie peut booster votre productivité – Daf Mag

Comment devenir plus efficace – Bilan

17 Lois pour être plus efficace au travail – L’Express

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